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6个关键文件,以保持家庭企业

经过 Kirk J. Hulett

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在我最后的博客中, 来自“汤米男孩”的课程:当你的连续性&继承计划涉及家庭,我概述了成功将家庭成员纳入您的财务顾问实践的提示,从已经存在的顾问。

在每种情况下,顾问有一个良好的想法和记录的计划,以便追随那个路线 - 如果您希望您的业务持续到下一代,则是一个好主意。据肯尼斯州立大学州大学商业学院,约有80%的世界企业是家庭拥有的。超过30%的人达到第二代,但只有13%的人生存到第三代。 

以下是您应该在致力于将家庭成员带入业务之前放在一起的一些关键文件或协议,以帮助确保其生存为代来。

文件1:一个家族经营理念和行为准则

成为您的业务受雇的家庭成员是什么意思?进入业务的家庭成员需要了解您的哲学和价值观,可以在家庭行为准则中记录。例如,如果时间粗糙,业务会在家庭之前减少非家族的员工吗?家庭员工是否有望服用削减?从最糟糕的时间开始业务将如何运作将使家庭成员在最佳时期的行为中更容易。

文件2:家庭员工政策

虽然“将家庭带入业务”可能会让你想到自己的孩子和孙子,当你的妹妹或兄弟要求你为他们的配偶做一个地方时会发生什么?还是孩子?一项家庭员工政策明确概述了加入业务的家庭成员的要求和期望,这可能包括在同行业中为另一家公司工作的一定年份。该策略也可能提出,如果没有彻底的劳动力分析,将无法创建额外的作业,这些员工分析支持需要新职位的需求。 

文件3:职位描述

如果没有求职,那么你不应该雇用任何人,这是为了带来家庭成员的双倍。职位描述应该包括描述职责的标题;概述概述,解释了这项工作所做的事情;特定的工作要求,包括工作所需的教育,经验,许可,技能和能力;任务和职责;身体工作要求,如站立,提升,走路;和免责声明声明。 

文件4:赔偿协议

基于这些假设,支付小于竞争率的家庭成员令人诱人,他们将收回股票或全部所有权下的那些工资。它也可以诱人地支付高于竞争率的家庭成员,因为,好吧,你关心他们,并希望他们拥有舒适的生活。任何一种方法都让某人 - 你的家人或另一个非家族员工不满意。向家庭成员提供公平,市场竞争性工资,并制定关于“借用”的政策,以防止未来工资。 

不要忽视任何奖金计划,这让您从美好的一年分享利润。奖金计划应基于绩效 - 本公司和个人 - 并同样适用于所有员工;这通常是根据员工工资或工资的百分比完成的。家庭和非家族成员应收到奖金计划的明确书面描述,以及至少每年的正式履约评估。 

文件5:培训计划

不要以为家庭成员将通过遗传渗透来学习业务。课后就业和暑期实习可以让他们在大学前开始。学徒和指导人员可以在被雇用后提供帮助。考虑在公司外面的导师包括顾问委员会的成员,客户咨询委员会或影响律师和会计师的影响。练习管理顾问还可以帮助评估您的家人员工并建议改进领域。不要忽视这些计划应该对非家族员工开放的可能性。除了您定期的员工方向外,还有一个单独的家庭成员员工方向,涵盖家​​族企业哲学和行为准则。

文件6:所有权协议

对专门从事家族企业事务的网站的调查显示了这一点:股票只应由为业务工作的家庭成员提供或赚取。向业务之外的家庭成员授予股票具有内在的冲突:业务中的人员将希望重新投资利润进入业务,而业务之外的人将需要现金。当您退休或死亡时,这些冲突只会增加。  

计划过渡所有权,无论是在死亡之前还是之后,都应该基于家庭成员在商业购买业务或股票股份。本协议应与您的遗产分开。此外,您的业务转移的税收优惠通常仅在从买方(您的家庭成员)到卖方(您)的实际现金时工作。 

底线

与进入业务的每个家庭成员沟通的关键概念是他们对业务有义务而不是非家族员工。家庭行为准则比正规行为准则更高。他们将培训更加努力,工作较长的时间,面对非家族员工的预期。从一开始就记录家庭成员与业务关系的所有方面将导致最终的连续更平稳。

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